onyscribe.20-Minuten-Demo buchen

Software für Gesprächsprotokolle

Nach dem Gespräch weißt Du, wie es weitergeht.

Onyscribe erstellt mit KI aus Deinen Gesprächsinhalten ein Protokoll mit Zusammenfassung, Aufgaben und Zuständigkeiten. So hat Dein Team eine gemeinsame Grundlage für die nächsten Schritte.

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20 Minuten für Deinen Anwendungsfall. Unverbindlich.

Ein Beispiel ansehen
onyscribeBeispielprotokoll

Projektbesprechung

Website-Relaunch

Lena, Tom und Jana · Montag, 10 Uhr

Zusammenfassung

Das Team hat den Entwurf abgestimmt. Vor der Umsetzung werden die Inhalte geprüft und das Kundenfeedback gesammelt.

Die nächsten Aufgaben

Inhalte prüfenLena · bis Donnerstag
Entwurf überarbeitenTom · bis Freitag
Feedback zusammenführenJana · vor dem nächsten Termin
Als PDF, Word oder per E-Mail weitergeben

Gestaltete Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.

Im Einsatz bei innovativen Teams von

SüdwestRing Versicherungsmakler
Rotary Club Ravensburg
revier, est. 1998
KI-generierte Illustration einer fiktiven Gesprächsszene: Drei Kollegen an einem Besprechungstisch.
KI-generierte IllustrationFiktive Gesprächsszene, keine Aufnahme realer Personen.

Kennst Du das aus Deinem Alltag?

Alle sind im nächsten Termin. Du sitzt noch am Protokoll.

Im Gespräch war alles klar. Danach musst Du Notizen sortieren, Aufgaben heraussuchen und nachfragen, wer sie übernimmt. Währenddessen wartet schon die nächste Aufgabe.

Onyscribe übernimmt die erste Aufbereitung. Du prüfst das Ergebnis und gibst Deinem Team ein verständliches Protokoll weiter.

Damit auch die Kollegen weiterarbeiten können, die beim Gespräch nicht dabei waren.

So nutzt Du Onyscribe

Dein Gespräch wird zum Protokoll.

Du gibst die Inhalte vor. Onyscribe strukturiert sie für die weitere Arbeit.

Schritt 1

Gesprächsinhalte hinzufügen

  1. Text direkt einfügen
  2. Fertiges Transkript hochladen
  3. Audio- oder Videodatei hochladen

Alternativ kannst Du direkt in Onyscribe aufnehmen.

Schritt 2

Protokoll erstellen lassen

Onyscribe analysiert die Inhalte und ordnet Zusammenfassung, Aufgaben und Zuständigkeiten in Deinem Template.

Schritt 3

Prüfen und weitergeben

Prüfe das Protokoll und exportiere es als PDF oder Word-Dokument. Oder versende es direkt per E-Mail.

Ein Beispiel aus dem Projektalltag

Was bleibt von der Besprechung?

Lena, Tom und Jana planen einen Website-Relaunch. Im Gespräch legen sie fest, was vor der Umsetzung noch zu tun ist.

Aus dem Gespräch

„Ich prüfe die Inhalte bis Donnerstag“, sagt Lena. Tom übernimmt die Änderungen am Entwurf bis Freitag. Jana sammelt bis zum nächsten Termin das Feedback des Kunden.

Fiktives Beispiel. Du kannst Dir die unterschiedlichen Teile des Ergebnisses ansehen.

Onyscribe bereitet diese Inhalte als Protokoll auf.

Zusammenfassung

Die Vorbereitung für den Relaunch steht.

Vor der Umsetzung prüft das Team die Inhalte, überarbeitet den Entwurf und sammelt das Kundenfeedback. Die Aufgaben sind Lena, Tom und Jana zugeordnet.

Die besprochenen nächsten Schritte sind an einer Stelle festgehalten.

Beispielansicht, keine Verarbeitung Deiner Daten.

Du brauchst weitere Inhalte im Protokoll? Mit Custom stimmen wir das Template auf Deinen Anwendungsfall ab.

Für Deinen Arbeitsalltag

Wo Gespräche dokumentiert werden, hilft eine gemeinsame Struktur.

Kundenmeetings

Halte Vereinbarungen und nächste Schritte fest, damit beide Seiten auf demselben Stand sind.

Projektbesprechungen

Dokumentiere den Projektstand und ordne die nächsten Aufgaben den Beteiligten zu.

Interne Meetings

Gib Deinem Team eine Zusammenfassung, auf die es sich bei der weiteren Arbeit beziehen kann.

Vertriebsgespräche

Bereite Nachfassgespräche mit einer Übersicht der besprochenen Anforderungen vor.

Workshops

Fasse die Ergebnisse einer gemeinsamen Arbeitsrunde zusammen und halte Aufgaben fest.

Interviews

Bereite Gesprächsinhalte so auf, dass Du sie später leichter wiederfindest und weiterverwendest.

Wir zeigen Dir Onyscribe an Deinem Anwendungsfall.

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Unsere Referenzen

Im Einsatz bei innovativen Teams von

SüdwestRing Versicherungsmakler
Rotary Club Ravensburg
revier, est. 1998

Datenschutz und Sicherheit

DSGVO-konforme Gesprächsdokumentation mit Hosting in Deutschland.

Onyscribe verarbeitet Deine Gesprächsinhalte DSGVO-konform. Für das Hosting arbeiten wir mit mittwald zusammen, einem deutschen Anbieter mit eigenem Rechenzentrum in Espelkamp.

Olivia Kibele, Geschäftsführerin von Onyva

Gesprächsinhalte verdienen besonderen Schutz. Deshalb ist die DSGVO-konforme Umsetzung für uns eine Grundvoraussetzung bei der Entwicklung von Onyscribe.

Olivia KibeleGeschäftsführerin von Onyva

Unser Hosting-Partner

mittwald

  • Rechenzentrum in Deutschland

    mittwald betreibt ein eigenes Rechenzentrum am Unternehmensstandort Espelkamp.

  • Geprüfte Informationssicherheit

    mittwald ist nach ISO 27001 zertifiziert, geprüft durch den TÜV Rheinland.

  • Betreuung vor Ort

    Modernes Monitoring und ein Technik-Team, das rund um die Uhr vor Ort erreichbar ist.

Mehr über das Rechenzentrum

Pakete und Preise

Starte mit Standard.
Passe bei Bedarf individuell an.

In der Demo schauen wir gemeinsam, welches Paket zu Deinen Gesprächen passt.

Für regelmäßige Gesprächsprotokolle

Onyscribe Standard

79 € pro Monat

249 € einmalige Einrichtung

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

  • 20 Protokolle pro Monat
  • Standard-Template
  • Kurzzusammenfassung
  • To-dos und Zuständigkeiten
  • Onyscribe Branding
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Für individuelle Anforderungen

Onyscribe Custom

Preis auf Anfrage

Wir besprechen Umfang und Einrichtung mit Dir.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

  • Individuelles Template
  • Eigene Farben und eigenes Logo
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Unbegrenzte Protokolle
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Lass uns Deinen Anwendungsfall ansehen

Wie könnte Dein nächstes Protokoll aussehen?

Zeig uns, welche Gespräche Du dokumentierst und was Du danach brauchst. In 20 Minuten führen wir Dich durch Onyscribe und besprechen Deine Fragen.

Du musst dafür nichts vorbereiten.

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  • 20 Minuten
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Die Terminbuchung öffnet sich in einem neuen Tab.

Lieber erst eine Frage stellen?

Schreib uns, was Du vorhast.

Vielleicht möchtest Du vorab etwas zum Einsatz in Deinem Team wissen. Oder Du hast besondere Anforderungen an Eure Protokolle.

Das Team von Onyvainfo@onyva.de

Bitte fülle die Pflichtfelder aus. Unternehmen ist optional.

Dein E-Mail-Programm öffnet sich mit allen Angaben. Du prüfst den Entwurf und versendest ihn selbst. Dafür muss eine E-Mail-App auf Deinem Gerät eingerichtet sein.

Häufige Fragen

Was Du vor dem Start wissen möchtest.

Was genau ist Onyscribe?

Onyscribe ist eine KI-gestützte Software für Meeting- und Gesprächsprotokolle. Sie verarbeitet Gesprächsinhalte und erstellt daraus eine Kurzzusammenfassung, To-dos und Zuständigkeiten.

Welche Inhalte kann ich verwenden?

Du kannst Text direkt einfügen, ein fertiges Transkript hochladen oder eine Audio- beziehungsweise Videodatei verwenden. Als Alternative kannst Du das Gespräch direkt in Onyscribe aufnehmen.

Was gehört zu Onyscribe Standard?

Für 79 € pro Monat erhältst Du 20 Protokolle mit einem Standard-Template, Kurzzusammenfassung, To-dos und Zuständigkeiten. Die Ausgabe trägt das Onyscribe Branding. Die einmalige Einrichtung kostet 249 €. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Wann passt Custom besser zu uns?

Custom ist für Unternehmen gedacht, die ein individuelles Template, eigene Farben und ihr Logo oder unbegrenzte Protokolle benötigen. Ein persönlicher Ansprechpartner gehört dazu. Den Umfang und den Preis besprechen wir mit Dir.

Wie gebe ich ein fertiges Protokoll weiter?

Du kannst es als PDF oder Word-Dokument exportieren und per E-Mail versenden. Prüfe die Inhalte vorher auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Wie steht es um Datenschutz und Hosting?

Onyscribe ist eine DSGVO-konforme Lösung und wird in Deutschland bei mittwald gehostet. Unser Hosting-Partner betreibt ein eigenes Rechenzentrum in Espelkamp und ist für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.

Was erwartet mich in der Demo?

Wir zeigen Dir in 20 Minuten, wie Onyscribe aus Gesprächsinhalten ein Protokoll erstellt. Du bringst Deinen Anwendungsfall mit, wir schauen gemeinsam auf den Ablauf und das passende Paket. Die Demo ist unverbindlich.

Gemeinsamer Austausch an einem Besprechungstisch bei Onyva

Das Unternehmen hinter Onyscribe

Wir sind Onyva.

Onyva Innovation aus Grünkraut bei Ravensburg begleitet kleine und mittelständische Unternehmen beim Einsatz von KI und Automatisierung. Wir schauen auf die Abläufe im Arbeitsalltag, beraten Teams, vermitteln Wissen und entwickeln passende Lösungen.

Mit Onyscribe machen wir diese Arbeit konkret: Gesprächsinhalte werden zu Protokollen, mit denen Dein Team weiterarbeiten kann.

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